Tietosuoja ja henkilötiedon käsittely
Tietosuoja on yksilön perusoikeus, joka turvaa henkilön oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä. Henkilötiedolla tarkoitetaan sellaisia tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa joko suorasti tai epäsuorasti. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, paikannustiedot, henkilötunnus, asiakastiedot ja tietokoneen IP-osoite.
Henkilötiedon käsittelyä sääntelee EU:n yleisen tietosuoja-asetus (679/2016/EU), jonka soveltaminen astui voimaan 25.5.2018. Asetuksen tavoitteena lisätä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa rekisteröityjen oikeuksia valvoa henkilötietojensa käsittelyä. Lisäksi asetus yhtenäistää tietosuojasääntelyä EU:ssa. Tammikuun alussa 2019 voimaan tullut kansallinen Tietosuojalaki (1050/2018) täydentää ja täsmentää tietosuoja-asetuksen määräyksiä.
Henkilötiedon käsittely ja rekisteröidyn oikeudet
Savonlinnan Yrityspalveluissa ja Savonlinnan Hankekehitys Oy:ssä keräämme kaupungissa olevien yritysten, yhteisöjen ja yksittäisten henkilöiden yhteystietoja sekä hyödynnämme niitä elinkeinojen kehittämiseen liittyvissä asioissa. Henkilötiedon käsittely perustuu kunnan lakisääteiseen tehtävään tai asiakkaan suostumukseen (uutiskirjesovellus, ilmoittautumiset tapahtumiin, sopimukset).
Yhteistyötä tehdessämme sinulla on oikeus tarkistaa, mitä tietojasi on tallennettu eri rekistereihin ja miten niitä käsitellään. Tarvittaessa voit pyytää myös jäljennöksiä henkilötiedoista. Jos tiedot ovat väärin, voit vaatia tiedon oikaisemista. Kun käsittelyn oikeus perustuu lainsäädäntöön, niin sinulla ei ole oikeutta kieltää tiedon käsittelyä tai vaatia tiedon poistoa, mutta jos perustana on suostumus, niin voit peruuttaa suostumuksen koska tahansa.
Saat tarvitsemasi tiedot kuukauden kuluessa. Jos tietoja ei pystytä perustellusta syystä toimittamaan tässä ajassa, ilmoitamme Sinulle viiveestä. Halutessasi tarkastaa henkilötietojasi ota yhteys tietosuojaselosteessa mainittuun rekisterin vastuuhenkilöön tai tietosuojavastaavaan. Tiedon saaminen edellyttää pyytäjän tunnistamista.
Jos epäilet, että henkilötietojasi on käsitelty epäasiallisesti, voit pyytää asian selvittämistä. Voit myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista eli korjaamista tai virheellisten tietojen poistamista. Kunta toteuttaa pyyntösi, jos se on perusteltua. Kunta ilmoittaa, jos pyyntöä ei lainsäädännön perusteella ole mahdollista toteuttaa. Jos olet tyytymätön, sinulla on oikeus valittaa asiasta valvovalle viranomaiselle
Henkilötietoja kerätään käyttötarkoituksen mukaan eri rekistereihin vain siinä määrin kuin se on tarpeellista asian hoitamiseksi. Alla olevista linkeistä löytyvien tietosuojaselosteiden avulla saat selville henkilötiedon käsittelyn tarkoituksen ja muut käsittelyn kannalta tärkeät asiat.
Henkilöstö noudattaa henkilötietojen käsittelyssä ja arkistoinnissa hyvää tietojenkäsittelytapaa, tietosuoja- ja erityislainsäädäntöä, kansallisia ohjeita ja suosituksia (mm. Kansallisarkisto ja Kuntaliitto) sekä Savonlinnan kaupungin omia tietosuoja- ja tietoturvaohjeita. Henkilötiedon käsittelyä rajataan käyttöoikeuksin ja niitä saavat käsitellä vain henkilöt, joilla on työtehtävien tai asiakassuhteen mukanaan tuomat oikeudet henkilötiedon käsittelyyn. Henkilötiedon käsittelyä valvotaan ja järjestelmien käyttöä seurataan. Henkilöstöä koulutetaan tietosuoja-asioissa säännöllisesti.
Savonlinnan kaupungin Yrityspalvelut ja Savonlinnan Hankekehitys Oy toteuttaa tietosuoja-asetuksen luvun kolme mukaisen rekisteröidyn informoinnin henkilötiedon käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista sekä selosteen käsittelytoimista tietosuojaselosteilla, jotka löytyvät alla olevista linkeistä.
Yrityspalvelut
Hankekehitys-palvelut
Lisätietoja Yrityspalveluiden tietosuojakäytänteistä saat tietosuojavastaavalta.
Hämäläinen Markus, hallintojohtaja-kaupunginlakimies
Keskushallinto / Hallintopalvelut
Puh. 050 470 9394
Osoite: Olavinkatu 27, 57130 Savonlinna
Sähköposti: markus.hamalainen@savonlinna.fi
Savonlinnan Yrityspalvelut tietosuojaseloste
Savonlinnan Hankekehitys Oy tietosuojaseloste
Lisätietoja kaupungin tietosuojakäytänteistä saat kaupungin tietosuojavastaavalta.
Voimassa olevasta tietosuojalainsäädännöstä voit lukea lisätietoa oheisista linkeistä: